Gérer les données – systématiquement

Pour enregistrer, gérer, partager les données et les informations : BMA utilise la gestion électronique des documents (GED) conçue à cet effet pour organiser avec efficacité les projets de grande envergure. Nous proposons aussi la GED à nos clients – en répondant sur mesure à leurs exigences. 

La GED est un système d'information de projet basé sur Internet qui organise la communication entre les partenaires internes et externes d'un projet. C'est la source centrale de données pour BMA qui rend disponible les documents actuels du projet dans un navigateur web. Avec la GED, nous améliorons le classement et la transparence du flux de données. Le chiffrement, la protection par mot de passe et les différents profils d'utilisateur nous fournissent un accès sécurisé aux documents.

Désormais, nous mettons aussi la GED à la disposition de nos clients en tant qu'interface de communication adaptée à leurs besoins. Nous commençons avec des liens par défaut et nous développons en commun avec le client une structure de projet qui est constamment affinée et adaptée au cours du processus. Nous convenons des personnes qui doivent pouvoir accéder au système. Nous définissons pour cela les participants au projet, ainsi que leurs rôles et leurs droits. 

Il est important d'établir la hiérarchie de documents adéquate, qu'il s'agisse de petits projets ou de projets plus importants. Nous avons implémenté à cet effet la norme 61355-1 de la Commission électrotechnique internationale (CEI). Les personnes qui peuvent créer, vérifier et approuver finalement les documents sont définies. Cela garantit la qualité et le ­processus contrôlé de validation.

BMA ne fait pas qu'administrer le système de gestion des documents. Ses utilisateurs sont également formés par nos collaborateurs. Pour clôturer le ­projet, notre client reçoit une base de données bien entretenue et spécifique à son entreprise qu'il peut utiliser et enrichir ­lui-même – dans le monde entier et à toute heure.