De nouveaux moyens en matière de logistique chez BMA : l'appli que nous avons nous-mêmes développée améliore le chargement

Chez BMA, nous évoluons en permanence, mais pas seulement quand il s'agit d'ingénierie et de fabrication d'équipements et d'installations destinés à l'industrie sucrière. La numérisation joue un rôle important dans notre quotidien, puisque nous nous en servons pour alléger et accélérer nos processus et les rendre plus intelligents. L'appli que nous avons nous-mêmes développée et qui fait passer la logistique de BMA au niveau supérieur en est un parfait exemple. 

Le chargement chez BMA des composants destinés à la construction et à l'extension des sucreries et des raffineries est une tâche exigeante et pleine de responsabilités. Nos chargeurs relèvent tous les jours le défi qui consiste à garantir la sécurité, la qualité et l'efficacité du chargement des moyens de transport, tels que les camions. La documentation précise de chacun des chargements y joue un rôle-clé – il s'agit de consigner par écrit la destination de la cargaison, ainsi que la manière dont elle est emballée et sécurisée. 

L'objectif est de réduire au minimum les erreurs de logistique 

Jusqu'à présent, la documentation du chargement était exclusivement effectuée sur papier, ce qui avait cependant de nombreux inconvénients. Dans le pire des cas, les notes étaient illisibles, abîmées voire même perdues. En outre, il fallait prendre des photographies avec un appareil particulier et archiver celles-ci à part. Bref, l'analyse et l'archivage des données de logistique étaient chronophages et sujets aux erreurs. 

L'implication des collaborateurs – la clé de l'appli de logistique 

Face à cette situation, notre collaborateur René Baumann a relevé le défi et développé en quelques semaines avec Microsoft PowerApps une appli sur mesure destinée à la logistique, afin de simplifier le travail quotidien de ses collègues. Il faut noter que René ne possédait auparavant aucune expérience de programmation. Il était très motivé, ce qui lui a permis d'acquérir lui-même les connaissances nécessaires et de réussir à numériser le processus de chargement chez BMA. 

Tous les détails des chargements sont centralisés dans l'appli 

Grâce à l'appli, les chargeurs peuvent maintenant gérer directement sur un smartphone de BMA l'ensemble de la documentation, y compris les photos nécessaires. L'appli de logistique enregistre et associe celles-ci automatiquement à l'ordre de chargement concerné. Ainsi, les chargeurs ont toujours un aperçu exact des marchandises transportées et ont la possibilité de consigner systématiquement toutes les informations relatives au chargement et à son arrimage. 

Se déplacer conformément à la réglementation avec la documentation de l'état du chargement 

La numérisation et l'appli de logistique améliorent non seulement le processus de documentation chez BMA, mais elles sont aussi d'une grande importance d'un point de vue juridique. Elle guide les chargeurs et permet de consigner des informations détaillées sur l'arrimage du chargement, telles que le nombre de chaînes ou de sangles d'arrimage utilisées, ainsi que l'état du véhicule de transport. Toutes les données nécessaires sont directement confirmées de façon dématérialisée dans l'appli par les chargeurs et les conducteurs. Cela permet de prouver sans équivoque l'état réglementaire du fret au moment de son chargement. 

Moins de temps passé et de papier utilisé, plus de qualité et de contrôle 

Actuellement, quatre membres de l'équipe emploient des smartphones de BMA équipés de cette appli pour documenter efficacement le chargement. Toutes les procédures documentées sont enregistrées de manière fiable dans une liste SharePoint à laquelle notre département de logistique peut accéder à tout moment. L'appli représente ainsi un outil extrêmement utile pour BMA et améliore de façon décisive la logistique et le travail de nos chargeurs. Elle fait non seulement gagner du temps et économiser du papier, mais elle améliore aussi la qualité et la fiabilité des données. Par ailleurs, elle permet de contrôler plus précisément le chargement effectué chez BMA. En résumé, cette appli de logistique est un excellent exemple du progrès généré par la numérisation de notre entreprise. 

Toute une série d'aperçus concernant la mise en œuvre de la numérisation et de l'automatisation par BMA 

L'appli de logistique que nous avons nous-mêmes développée marque le début d'une série qui va vous présenter les projets de numérisation et d'automatisation chez BMA. Vous pouvez attendre avec impatience les prochains articles qui vont vous montrer comment nous opérons activement la transition numérique.