En BMA estamos en continuo movimiento, y no solo cuando se trata de la ingeniería y la fabricación de equipamientos e instalaciones para la industria azucarera. La digitalización desempeña un papel importante en nuestro día a día para que nuestros procesos sean más ágiles, rápidos e inteligentes. ¿Un ejemplo paradigmático? Una aplicación de desarrollo propio que eleva la logística de BMA a un nuevo nivel.
Nuevas vías en la logística de BMA: carga optimizada gracias a la aplicación de desarrollo propio
La iniciativa del equipo digitaliza los flujos de trabajo para una mayor eficiencia
Documentación precisa de cada carga individual
La carga de piezas de una instalación en BMA para la construcción y la ampliación de ingenios y refinerías es una tarea exigente y de gran responsabilidad. Nuestros estibadores se enfrentan diariamente al desafío de asegurar la seguridad, la calidad y la eficiencia de la carga de los medios de transporte, por ejemplo, camiones. Al mismo tiempo, la documentación precisa de cada carga individual juega un papel esencial: debe registrarse a dónde se dirige el cargamento y cómo se embala y asegura.
El objetivo: minimizar los errores de logística
Hasta ahora, la documentación de la carga se efectuaba exclusivamente en papel, lo que, sin embargo, suponía numerosos inconvenientes. En el peor de los casos las notas eran ilegibles, se deterioraban o incluso se perdían. Además, la toma de fotos requería una cámara adicional y un archivo por separado. En pocas palabras: la evaluación y el archivado de datos de logística requerían mucho tiempo y eran susceptibles de errores.
Compromiso del personal: la clave para la aplicación de logística
En vista de esta situación, nuestro empleado, René Baumann, asumió el reto y, durante varias semanas, desarrolló una aplicación a medida para la logística con Microsoft PowerApps con el fin de facilitar el trabajo diario a sus compañeros. Hay que destacar que René no contaba con ninguna experiencia previa en programación, pero estaba muy motivado para adquirir los conocimientos necesarios de forma autodidacta y digitalizar con éxito los procesos de carga en BMA.
Todo en un vistazo: detalles de la carga centralizados en una aplicación
Gracias a la aplicación, los estibadores pueden tramitar ahora toda la documentación, incluidas las fotos necesarias, directamente desde un teléfono inteligente de BMA. La aplicación de logística asigna automáticamente toda la información a la orden de carga correspondiente y la archiva. De esta forma, los estibadores siempre tienen una vista general clara sobre la mercancía de transporte, así como la posibilidad de registrar toda la información sobre la carga y su seguridad íntegramente.
Garantías legales en ruta: documentación y estado de la carga
La digitalización y la aplicación de logística no solo mejoran el proceso de documentación en BMA, sino que contribuyen significativamente a la seguridad jurídica. La aplicación guía a los estibadores durante el registro de la información detallada para la seguridad de la carga, por ejemplo, el número de cadenas o correas de amarre utilizadas, así como el estado del vehículo de transporte. Los estibadores y los conductores confirman digitalmente en la aplicación todos los datos necesarios de forma directa. De esta forma puede verificarse, sin lugar a dudas, el estado correcto de la mercancía en el momento de la carga.
Menos tiempo y consumo de papel, más calidad y control
De momento, cuatro miembros del equipo de BMA utilizan teléfonos inteligentes con esta aplicación para la documentación eficaz de la carga. Todos los procesos documentados se memorizan de forma segura en una lista SharePoint, a la que tiene acceso en todo momento nuestro Departamento de Logística. Por tanto, la aplicación constituye una herramienta extraordinariamente útil para BMA, que mejora la logística y el trabajo de nuestros estibadores de forma decisiva. No solo ahorra tiempo y papel, sino que también incrementa la calidad y la fiabilidad de los datos. Además, facilita un control más preciso de la carga en BMA. En general, la aplicación de logística es un ejemplo excelente de cómo nuestra empresa se beneficia de la digitalización.
Una serie de avances: cómo aplica BMA la digitalización y la automatización
Esta aplicación de logística de desarrollo propio marca el inicio de una serie que le presentará los proyectos de digitalización y automatización de BMA. Esté atento a los próximos artículos que le mostrarán cómo desarrollamos activamente el cambio digital.
