Новые подходы к логистике в BMA: улучшение отгрузки благодаря приложению собственной разработки

Компания BMA постоянно находится в движении — и не только когда речь идет о проектировании и производстве оборудования и установок для сахарной промышленности. Дигитализация играет важную роль в нашей повседневной жизни, и мы используем ее, чтобы сделать наши процессы более рациональными, быстрыми и умными. Вам требуется наглядный пример? Пожалуйста: наше приложение собственной разработки, выводящее логистику в компании BMA на новый уровень. 

Отгрузка деталей установок в компании BMA для строительства и увеличения производственных мощностей сахарных и сахарорафинадных заводов — сложная и ответственная задача. Сотрудники нашего отдела отгрузки ежедневно сталкиваются с необходимостью обеспечивать безопасность, качество и эффективность погрузки транспортных средств, таких как грузовые автомобили. При этом ключевую роль играет точное документирование каждого отдельного груза. Ведь важно зафиксировать, куда направляется груз, как он упакован и закреплен. 

Цель — минимизировать количество ошибок в сфере логистики 

До сих пор документирование процесса погрузки осуществлялось исключительно в бумажном виде, что, тем не менее, было связано с многочисленными недостатками. В худшем случае записи могли быть неразборчивыми, поврежденными или даже утерянными. Кроме того, для съемки фотографий требовалась отдельная камера и отдельное хранилище. Одним словом, анализ и архивирование данных в логистике отнимали много времени и были чреваты ошибками. 

Приверженность сотрудников — ключевой элемент приложения для логистики 

Столкнувшись с такой ситуацией, наш сотрудник Рене Бауманн принял вызов и потратил несколько недель на разработку специального приложения для логистики с помощью Microsoft PowerApps, чтобы облегчить повседневную работу своих коллег. Стоит отметить, что ранее у Рене не было опыта в программировании. Его очень мотивировало желание получить необходимые знания самому, чтобы успешно оцифровать процессы отгрузки в компании BMA. 

Все под контролем: детали отгрузки в одном приложении 

Благодаря приложению теперь сотрудники отдела отгрузки могут оформлять всю документацию, включая необходимые фотографии, прямо со смартфона BMA. Приложение для логистики автоматически присваивает их соответствующему наряду на отгрузку и сохраняет их. Поэтому у сотрудников отдела отгрузки всегда имеется четкий обзор перевозимого груза и, следовательно, возможность записать всю без исключения информацию о грузе и его безопасности. 

Перевозка с соблюдением всех правил дорожного движения: документирование состояния груза 

Дигитализация и приложение для логистики не только улучшают процесс документирования в BMA, но и вносят значительный вклад в правовое обеспечение. Приложение предписывает сотрудникам отдела отгрузки записывать подробную информацию о фиксации груза, включая количество использованных цепей или крепежных ремней, а также информацию о состоянии транспортного средства. Все необходимые данные подтверждаются в цифровом виде сотрудниками отдела отгрузки и водителями непосредственно в приложении, что является очевидным доказательством надлежащего состояния груза на момент отгрузки. 

Экономия времени и бумаги, повышение качества и контроля 

В настоящее время смартфоны с этим приложением используют четыре сотрудника BMA для эффективного документирования процесса отгрузки. Все задокументированные процессы надежно хранятся в списке SharePoint, к которому наш отдел логистики может получить доступ в любое время. Таким образом, приложение является чрезвычайно полезным инструментом для BMA, который значительно улучшает логистику и работу сотрудников нашего отдела отгрузки, что не только экономит время и бумагу, но и повышает качество и надежность данных. Более того, приложение позволяет более точно контролировать отгрузку в компании BMA. В целом приложение для логистики — отличный пример того, как дигитализация способствует нашему продвижению вперед. 

Серия публикаций о достижениях BMA в области дигитализации и автоматизации 

Разработанное нами приложение для логистики открывает серию публикаций о проектах по дигитализации и автоматизации в компании BMA. Ждите новых статей, которые расскажут вам о том, насколько активно происходят у нас изменения в эпоху цифровой трансформации.