Управлять данными – используя систему

Хранение, управление, обмен данными: для эффективной организации крупных проектов ВМА пользуется специально разработанной системой управления документами (DMS). Теперь мы предлагаем DMS и нашим заказчикам – в специально приспособленной для их требований версии. 

DMS – это размещенная в Интернете система предоставления информации о проекте, организующая обмен данными между внутренними и внешними партнерами по проекту. Для BMA она представляет собой централизованный источник данных, обеспечивающий пользование последними редакциями проектной документации через веб-браузер. При помощи DMS мы вносим в поток данных упорядоченность и прозрачность. Кодирование, защита паролем и различные профили пользователей обеспечивают безопасный доступ к документам.

Впервые мы предоставляем DMS и нашим заказчикам в качестве коммуникационного интерфейса – в специально приспособленной для их требований версии. Мы начинаем с предварительно сконфигурированных стандартных соединений и разрабатываем совместно с заказчиком структуру проекта, которая затем в ходе проектирования все больше детализируется и адаптируется. Определяются лица, имеющие доступ к системе. Для этого мы обозначаем участников проекта, их роли и права. 

Как для небольших, так и для более крупных проектов важно выстроить подходящую иерархическую структуру документации. Для этого мы внедрили в систему стандарт 61355-1 Международной электротехнической комиссии / International Electrotechnical Commissi-on (МЭК/IEC). На основании этого стандарта определяется, кто может разрабатывать, проверять и, наконец, утверждать документы. Этим обеспечивается качество и контролируемый процесс выпуска документов.

BMA не просто ведает системой управления документами. Пользователи этой системы проходят обучение у наших сотрудников. По завершении проекта наш заказчик получает отлаженную базу данных специально для его предприятия, которую он может самостоятельно использовать и дополнять – круглосуточно и в любой точке земного шара.